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Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalkostenplanung und Controlling


Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft.
Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich?
Dann sind Sie als

Mitarbeiter/in (m/w/d) mit den Schwerpunkten Personalkostenplanung und Controlling

in unserer Abteilung Personal und Organisation genau richtig.

Die auf ein Jahr befristete Stelle wird nach EG 12 TVöD bzw. A 12 LBesG NRW vergütet.

Ihre Aufgaben hier sind vielfältig und anspruchsvoll:

  • Sie planen die Gesamtpersonalkosten sowie die Budgets für unsere Produkte – stets mit Blick auf die Haushaltsentwicklung und strategische Ziele. Mit Ihrer Expertise erstellen Sie unterjährige Hochrechnungen, um frühzeitig Trends und Abweichungen zu erkennen.
  • Sie planen eigenverantwortlich die Rückstellungen für den Personalbereich und stellen die Richtigkeit des Stellen- und Stellenbesetzungsplans sicher. Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung dieser Pläne, um eine transparente und effiziente Personalplanung zu gewährleisten.
  • Sie beraten die Verwaltungsleitung und koordinieren strategische Entscheidungen, indem Sie entscheidungsrelevante Informationen erarbeiten und aufbereiten.
  • Sie bearbeiten die Haushaltsangelegenheiten Ihrer Abteilung, inklusive Mittelanmeldung, -eingabe, Haushaltsüberwachung, Jahresabschluss und unterstützen bei komplexen Buchungsproblemen.
  • Sie analysieren und optimieren Arbeitsprozesse, setzen dabei auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
  • Sie führen Auswertungsgespräche, werten Kennzahlen aus und entwickeln daraus Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
  • Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Steuerung unserer Ressourcen mitzuwirken.

Gemeinsam wachsen – bei uns gewinnt das weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie 

  • Ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (Bachelor of Laws), Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen, z. B. Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, Betriebswirt/in, Bilanzbuchhaltung oder ähnliche Fachrichtungen.
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Haushaltsplanung und Haushaltssteuerung mitbringen, idealerweise durch entsprechende Berufserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Software, insbesondere Excel, besitzen, um Daten effizient zu analysieren und aufzubereiten.
  • Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortung sowie Entscheidungs- und Umsetzungsstärke zeigen, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.
  • Interesse an Zahlen haben und eine Affinität zu digitalen Themen mitbringen, um Arbeitsprozesse kontinuierlich zu analysieren, zu optimieren und zu digitalisieren, Kennzahlen auszuwerten und Maßnahmen abzuleiten.
  • idealerweise Erfahrung in der Budgetplanung, Rückstellungsberechnung und der Erstellung strategischer Informationen für die Leitung mitbringen.

Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt.

Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.


Wir freuen uns bis zum 30.08.2025 auf Ihre Online-Bewerbung über Interamt, Stellenangebots-ID: 1346090. Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne Viola Müller, Tel.: 05241 - 85 1464. 

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Christian Slotta, Tel.: 05241 - 85 1130 gerne zur Verfügung.


Dieses Stellenangebot ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Datenschutz: www.kreis-guetersloh.de/dsgvo.


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