MITARBEITER/IN IM SERVICE-POINT (M/W/D)
Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft.
Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.
Für unsere Abteilung Ordnung Sachgebiet "Humanitärer Aufenthalt und Einbürgerung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Service-Point in Teilzeit. Diese unbefristete Teilzeitstelle wird vergütet nach EG 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung des Kundenverkehrs der Ausländerbehörde (inkl. Anmeldung von Kunden im Terminsystem, Ausgabe von Formularen, Unterstützung von Kunden, Vergabe von Terminen, Entgegennahme von Unterlagen)
- Aushändigung von ausländerrechtlichen Dokumenten, wie z.B. Aufenthaltstiteln oder Verpflichtungserklärungen
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und einfachen Geschäftsvorfällen
- Bedarfsgerechte Unterstützung des Sachgebiets, inkl. der Koordinierung des Postverkehrs
Ihr Profil:
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-, Sozialversicherung-,rungsangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- u. Notarfachangestellte/r
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent, Erfahrung im Publikumsverkehr und interkulturelle Kompetenz
- Hohes Maß an persönlichem Engagement, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Bereitschaft, kooperativ und aktiv am Teamleben teilzunehmen
- Dienstleistungsgedanke, verbindliches und freundliches Auftreten